Bau-Mängel

Das digitale Mängelmanagement

Mit unserem Mängelmanagement Service können Sie sämtliche Probleme, Restleistungen oder Entscheidungen auf der Baustelle schnell erfassen und an alle Beteiligten weitergeben. Unsere Mängelmanagement App verringert Ihren Zeit- und Kostenaufwand. Ihr Bauprojekt wird ohne unnötige Eskalationen effizient, termin- und budgetgerecht abgewickelt.

Mit unserem Mängelmanagement Service können Sie sämtliche Probleme, Restleistungen oder Entscheidungen auf der Baustelle schnell erfassen und an alle Beteiligten weitergeben. Unsere Mängelmanagement App verringert Ihren Zeit- und Kostenaufwand. Ihr Bauprojekt wird ohne unnötige Eskalationen effizient, termin- und budgetgerecht abgewickelt.

Funktions-Überblick

Mobile

Mobile Erfassung von Mängeln

  • Anlegen von Begehungen
  • Zuordnung von Bildern zu Mängeln
  • Annotationen auf den Bildern
  • Hinzufügen von individuellen Anmerkungen
  • Zuweisung der Verantwortlichkeiten
  • Offline-Modus
Mobile

Unterschiedliche Problemmeldungen

  • Bis zu drei Eskalationsstufen
  • Baumangel, Kritischer Baumangel
  • Arbeitssicherheit, Ordnung
  • Behinderung, Verzugsfeststellung
  • Restarbeit, freundliche Erinnerung, Festlegung
  • Schadensmeldung, Planungshinweis, Zusatzleistung
Mobile

Transparentes Mängelmanagement

  • Übersichtslisten der Mängel
  • Filter- und Suchfunktionalität
  • Herunterladen der Liste als PDF oder Excel
  • Bevorstehende Aktionen auf einen Blick
  • Prägnante und verständliche Statistiken
Mobile

Positionsbestimmung auf 2D-Bauplänen

  • Mobile Verfügbarkeit von Planunterlagen
  • Zuordnung von Problemen auf Bauplänen
  • Verwaltung von PDF-Bauplänen
  • Übersichtliche Darstellung von Bau-Mängeln auf dem Plan
  • Synchronisation mit Planservern
  • Offline-Modus
Mobile

Lokalisierung mittels QR-Codes

  • Generierung von QR-Codes, z.B. pro Raum
  • Generierung der QR-Codes über Drittprogramme (z.B. selbstklebende Etikette)
  • Integrierte QR-Code-Lesefunktion bei allen Services
  • Schnelle und fehlerfreie Lokalisierung durch QR-Codes
Mobile

Dokumentengenerierung von Aufforderungen

  • Einfache PDF-Erstellung anhand von Vorlagen
  • Fristsetzung und -verfolgung
  • Individuelle Text für die Dokumentengenerierung
  • Verschiedene Layouts der Anhänge
  • Versand per E-Mail
  • Digitale Signatur auf mobilen Geräten
  • Vertragsverhältnisse nach VOB oder BGB
Mobile

Dokumentengenerierung von Protokollen

  • Verwaltung von Begehungen
  • Individuelle Begehungstypen
  • Individuelle Felder für Zählerstände, Schlüsselnummer., etc.
  • Hinzufügen von Teilnehmern
  • Automatische Protokollgenerierung
  • Protokollversand der E-Mail an Verteilerlisten
Mobile

Kosten-Modul

  • Erfassung eines Betrags pro Aufgabe oder Mangel
  • Alternative Bewertung nach Erheblichkeit
  • Auflistung der Positionen ohne Kostenbewertung
  • Kumulierung aller Kosten pro Auftragnehmer
  • Erstellung einer Kostenübersicht in PDF-Form
Mobile

Gratis für Auftragnehmer

  • Automatische Zugangslinks per E-Mail
  • Zuordnung des Projekts zum persönlichen Zugang
  • Freie Nutzung der App oder der Webbrowserversion
  • Mobile Freimeldung durch die Auftragnehmer
  • Erfassung von Freimeldefotos
Mobile

Beschränkte externe Zugänge

  • z.B. für den Auftraggeber
  • Durchführung von Begehungen
  • Erfassung von Mängeln
  • Externe sehen nur die extra markierten Mängel
  • Bestätigung oder Ablehnung der Freimeldungen
  • Separate Nummerierung
  • Externe können optimal Aufgaben oder Mängel erfassen
Mobile

Jour fixe Protokolle

  • Leichte Protokollerstellung durch individuell anpassbare Vorlagen
  • Aufteilung in Aufgaben, Informationen und Entscheidungen
  • Ein zentraler Ablageort für Protokolle
  • Einfach Umwandlung der Protokolle in PDF-Dokumente
  • Effiziente Verteilung der PDF-Dokumente per E-Mail

Gewährleistungs-Funktionalität

Mobile

Erfassung von Gewährleistungsmängeln

  • Basiert auf dem Service Bau-Mängel
  • Datenübernahme über programmschnittstelle möglich
  • Ablage von relevanten Dokumenten (Gutachten, E-Mails)
  • Gewährleistungs-Lebenszyklus der Mängel
  • Statusvergabe
  • Festlegung des Eingangs- und Erledigungsdatums
Mobile

Dokumente für Gewährleistungsphase

  • Empfangsbestätigung
  • Ablehnungsschreiben
  • Statusbericht
  • Fertigstellungsschreiben
  • Widerspruch oder Ablehnung durch Auftragnehmer
  • Aufforderung für Auftragnehmer
Mobile

Erwerber- und Mieterdaten

  • Einfaches Hinterlegen von Mieter-/ Erwerberdaten
  • Festlegen von Kontaktpersonen zur Mängelbeseitigung
  • Hinzufügen von primären oder sekundären Kontakten
  • DSGVO-konforme Ablage
  • Sichere Entfernung der Daten aus den Datenbanken und Backups
  • Synchronisation der Daten über API
Mobile

Verwaltung von Gewährleistungsfristen

  • Gewährleistungsfrist pro Auftragnehmer festlegen
  • Verlängerung der Fristen nach Mängeln
  • Ausschluss aus Gewährleistung (Eigenleistung)
  • Hinweis über Fristen bei Mangelerstellung
  • Gewährleistungsdatenübersicht
  • Synchronisation der Daten über API

Technische Parameter

Hohe Sicherheitsstandards

  • Made and Hosted in Germany
  • Serverstandort Deutschland
  • Personalisierte Zugänge
  • Passwortgeschützte Bereiche für alle Beteiligte
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten
  • Zweifach-redundante Datenerhebung  tägliche Backups von allen Daten

Kompatibilität

  • App für Apple und Android Tablets und Smartphones
  • Webbrowser-Zugang für Chrome, Firefox, Safari und weitere Browser
  • Offline-Modus für relevante Bereiche

Anpassbarkeit

  • Individuelle Texte für Dokumentengenerierung
  • Individuelle Festlegung von Logos, Briefbögen, Problemtypen und Formularfeldern

Übertragung auf Microsoft Teams und Office 365

  • Applikation für Microsoft Teams
  • Integration und Single-Login für alle Bau-Services
  • Plansynchronisation mit Teams-Dateien
  • Übertragung von Kontaktdaten aus MS Outlook
  • Synchronisation der Unternehmenskontakte

Diverse Synchronisationsschnittstellen

  • Plansynchronisation mit PAVE und anderen Projekträumen
  • Datensynchronisation mit anderen Mandanten
  • Projektdatenübernahme (Excel, CXV)
  • Standardexport nach Excel, CSV und PDF
  • Programmier-Datenschnittstelle (API)

Referenz- Baustellen

Karlsruhe

Neue Wohnungen für 140 Haushalte

Ingelheim am Rhein

Arbeitsplätze für 1.279 Mitarbeiter

Deutschland, Österreich, Schweiz

Tausende weitere laufende Projekte